היתרונות בשיטת ROA - פלג קליינהאוז אדריכלים
17123
rtl,page-template-default,page,page-id-17123,qode-listing-1.0.1,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1400,qode-theme-ver-13.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.4,vc_responsive

היתרונות הקיימים בעבודה בשיטת ROA

  • תהליך של תכנון ובניה מותאם לתרבות הארגונית, לשיטות העבודה, לתהליכי האישור ולשיטת המדידה.
  • מדידה ושיפור של התהליך בהתאם לשיטות הקיימות בארגון
  • מיפוי מוקדם ונכון של שותפים לתהליך ובעלי עניין
  • תכנון ובניה של פרויקטים באופן מותאם לדרישות וצרכי הארגון
  • שקט נפשי למנהלי התהליכים
  • דיווח ושקיפות של התהליך בין המתכננים למנהלים בארגון
  • ניצול מירבי של משאבי הארגון, כח אדם, זמן וכסף
  • עליה בשביעות רצון הארגון מהפרויקט לאחר מסירה למשתמשים

 

דוגמא לעבודה בשיטת ROA

 

בחברה גדולה המעסיקה אלפי עובדים במספר רב של אתרים עלה הצורך לבצע שינויים משמעותיים במעבדות הפיתוח.
אלפי מטרים רבועים של מעבדות, מחולקות לפי נושאים. לכל מעבדה מנהל, מספר רב של חוקרים ולוברנטים ומנהל פיתוח אחראי על כל המתחם.
בחברה עובדים גם מנהלי תפעול, מנהל בינוי, מנהלי תחזוקה, מהנדסי מערכות, ודרג ניהול בכיר בארץ ובחו"ל.

בתחילת הדרך, הצרכים אינם ברורים, התקציב אינו מוגדר, אין לוח זמנים והיקף העבודות אינו ברור – זהו מצב נורמלי לחלוטין.

שלב ראשון בשיטת ROA, לפני תחילת תכנון – הכנת תהליך מותאם לשיפוץ ובניה במחלקת הפיתוח – תכנון של תהליך המותאם לארגון, למקבלי ההחלטות, לשיטות ולתרבות היחודית.

רק לאחר אישור מסמך ROA התחלנו בתהליך הטרום תכנון, הבנת הצרכים, הכנת תקציבים והעברת החלטות בהתאם. בשלב זה מיושם שלב ראשון בתהליך ROA. 

התכנון התקדם ועבר את כל שלבי האישורים, אצל המנהלים הנכונים, כל המעורבים, והלקוחות קיבלנו מענה והותקנו שלבי בקרה ומדידה, נוצר "שקט" במערכת.
השותפים ובעלי העניין היו רגועים והרגישו בטוחים שההחלטות מתקבלות נכון.
התהליך התנהל בהתאם ללוחות זמנים ועל פי הנדרש.