תכנון בשיטת ROA – הדרך להצליח - פלג קליינהאוז אדריכלים
17116
rtl,page-template-default,page,page-id-17116,qode-listing-1.0.1,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1400,qode-theme-ver-13.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.4,vc_responsive

תכנון בשיטת ROA – הדרך להצליח

אתם כמנהלים של תהליכים בארגון, אחראים על תקציבים גדולים, נדרשים להציג תוצאות בכל רבעון או בסוף שנה, נמדדים על יעילות וכדאיות של עבודתכם. 
אתם רוצים להצליח! ההצלחה שלכם היא גם ההצלחה של הארגון! אתם שואפים להגיע לתוצאות הטובות ביותר.

אתם מנהלים פרויקט של תכנון ובניה, שיפוץ או הקמה של מתקן עבור הארגון, החל ממשרדים, חדרי ישיבות, חדרי אוכל או מטבחים ועד מעבדות, אולמות ייצור ומפעל שלם.
בניהול של פרויקט תכנון ובניה, יש הרבה חוסר ודאות, הרבה לא ידוע כאשר יוצאים לדרך. לפעמים אפילו הצורך האמיתי אינו ברור, אין פרוגרמה, אין תקציב ברור, לא נשאלו כל השאלות ולא נבדקו האפשרויות עד הסוף.
בסביבת העבודה הזו, של חוסר ודאות, אתם מתבקשים לתת תשובות, לקדם, לפתח ולהראות תוצאות.

שיטת ROA return on architecture פותחה בדיוק למצבים אלו. 
תהליך של תכנון ובניה נכון, בנוי להכיל מצבים של חוסר ודאות.
בשיטת ROA מתאימים את תהליך התכנון והבניה הנכונים עם התרבות הארגונית, שלבי האישורים, שיטות המדידה ואף מערכות המידע של הארגון.
בשיטת ROA, האדריכל או מנהל צוות התכנון מבצע ניתוח של שיטות העבודה של הארגון, חברה או גוף ציבורי ומכין דו"ח תהליך לליווי נכון של תכנון ובניה.
בשיטת ROA תהליך העבודה התכנוני מותאם לצרכי הארגון, מתועד ונמדד במדדים פנים ארגוניים כמו זמן, כסף, כח אדם ועמידה בדרישות המיוחדות של הארגון.
בשיטת ROA משאבי הארגון מנוצלים בצורה הטובה ביותר

כיצד עובדת שיטת ROA
לאדריכל או מנהל צוות התכנון יש צ'ק ליסט המאפשר לנו לנתח את תהליכי העבודה של הארגון באופן שיכול להשפיע על תכנון ובניה של פרויקטים.
הארגון עוזר לנו להבין את שרשרת קבלת ההחלטות, הדיווחים הנדרשים, בעלי התפקידים המרכזיים, התרבות והDNA.
את הבדיקה מתרגמים למסמך תיאור תהליך.
התאמה לשיטת ROA על ידי מיזוג של התהליך הארגוני אותו תיעדנו עם תהליך נכון של תכנון ובניה. 
הארגון מקבל מסמך תיאור תהליך הכולל נקודות בקרה, אישורי NO/GO-GO, מדדים, לוחות זמנים, שותפים לתהליך, בעלי זיקה ועניין.
לאחר אישור התהליך מתחיל תכנון…

יתרונות שיטת ROA
חסכון בזמן ובכסף, בכח אדם ובמשאבים.
דיוק בהגדרת הצרכים של הארגון מהפרויקט.
שקט נפשי ושליטה בתהליך לכל המעורבים.
מדידה ובקרה של התהליך
שיפור בשביעות רצון הארגון מהתוצאות של הבניה או השיפוץ.

מה קורה היום?
המתכנן או ראש צוות התכנון מכיר רק את המנהל שהוא עובד מולו.
המתכננים אינם מכירים את מקבלי ההחלטות או התהליך הנדרש ומתקדמים ללא אישורים.
המתכננים לא מתקדמים בהתאם לצרכים אמיתיים של הארגון אלא רק צורך חלקי וצר.
הפרויקטים אינם עונים לצרכים והדרישות של כל בעלי העניין.
בקשות לשינויים מתקבלות בשלבים מאוחרים וגורמים לאיבוד של זמן ומשאבים.
יש תסכול מצוות התכנון שאינו מבין את הארגון והמנהל.
הפרויקט אינו מתאים, אינו בתקציב, אינו בזמן…

שיטת ROA מומלצת לארגונים גדולים, חברות וגופים ציבוריים.