תכנון כוללני – הדרך להצליח - פלג קליינהאוז אדריכלים
17116
rtl,page-template-default,page,page-id-17116,qode-listing-1.0.1,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1400,qode-theme-ver-13.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.4,vc_responsive

תכנון כולל – עובדים מול אדריכל המנהל את התכנון

הגדרה: תכנון פרויקט בניה ו/או תשתיות בה נחתם חוזה אחד מול אדריכל שמהווה גם מנהל תהליך התכנון.
נקודת מגע אחת, הכוללת תכנון מלא של כל הפרויקט. יכול אך לא חייב לכלול אדריכלות, שלד, מערכות, בטיחות, נגישות, מודד וכו.

 

תהליך של תכנון ובניה, שונה בין ארגון לארגון. קבלת ההחלטות, המשאבים, בעלי העניין, קצב ותרבות העבודה, לכל ארגון יש את האופי שלו ושיטות העבודה שלו.
כאשר עוברים לעבודה בארגון חדש, השוני הזה לפעמים ממש קופץ לעין ולפעמים קשה להסתגל.

 

אנחנו כאדריכלים ומתכננים נדרשים להצמד לתהליך סדור וברור אשר ייעודו להגן על משאבי הלקוח ולהגיע לפתרונות הנכונים ביותר למזמין העבודה ולבעלי העניין.

 

אתם בודאי מכירים את התהליך וננסה לתאר אותו פה בקצרה
– הגדרת החזון
– הגדרת הצרכים
– הגדרת הכלים הנדרשים להשגת הצרכים
– ניתוח האתר – מצב קיים, סטטוטוריקה, חוקים ותקנות, לוגיסטיקה וכו
– הנחת הנחות יסוד, זיהוי בעלי הענין
– כתיבת פרוגרמת שטחים
– הכנת אומדנים ראשוניים
– אישור סכמות, קשרים והקשרים
– תכנון ראשוני וקונספט
– אישור חלופה נבחרת
– שילוב צוות מתכננים מלא
– יישום הנחיות תכנון ובטיחות/נגישות/מיגון
– תהליך היתר
– תכנון מפורט כולל תיאום המערכות
– כתבי כמויות ומפרטים וחבילת מכרז
– בחירת קבלנים
– פיקוח עליון
– מסירת הפרויקט

 

האדריכל וצוות המתכננים מתאימים את הצעדים הרשומים למעלה לתהליכים של הארגון במטרה לקבל תוצאות מיטביות.

 

תכנון כולל – עובדים מול אדריכל המנהל את התכנון

בשיטת תכנון כולל אין שינויים מהותיים בתהליך העבודה. בשיטה זו האדריכל משמש כמנהל תכנון בנוסף לתפקידו כאדריכל.
האדריכל מנהל את תהליך התכנון בשיטת תכנון כולל ומפעיל את צוות המתכננים בהתאם לצורך ולתהליכי התכנון והארגון.
צוות המתכננים נמצא בקשר ישיר עם האדריכל ומבצע את העבודה לפי ההנחיות שלו ובהתאם לנדרש.
צוות מתכנני המערכות נמצא בקשר עם נציגי הלקוח עלמנת לקבל באופן ישיר את הצרכים והדרישות אך האדריכל/מנהל התכנון מעורב.

 

תכנון כולל – יתרונות

  • נקודת מגע אחת עיקרית של הלקוח עם כל צוות המתכננים
  • אדריכל שמרכז את כל הצרכים והדרישות של הפרויקט
  • חוזה תכנון אחד עבור הפרויקט
  • שיפור התקשורת בין נציגי הלקוח למתכננים
  • ייעול התהליך, שימור משאבים

 

תכנון כולל – התאמת התהליך לתהליכים הארגוניים

כאשר האדריכל משמש מנהל תכנון יש בידיו את האפשרות לוודא כי תהליך התכנון כולו מותאם לצרכי הארגון. תהליכי אישור מורכבים, עמידה בחוקים ותקנות
עמידה בלוחות זמנים ותכנון לפי תקציב. על מנהל התכנון לשמש מעין מגשר בין תהליך התכנון לתהליכים פנים ארגוניים.

 

תכנון כולל – מה מתרחש היום

בחלק מהמכרים מתכנני המערכות מכירים רק את מנהל התחום מולו הוא עובד.
ייתכן ואין תיאום בין המתכננים השונים ואף מתכנן לא לוקח אחריות על התכנון כולו.
לפעמים לוחות הזמנים והתקציבים אינם מתואמים והחזון אינו ברור.
יש מצבים בהם הארגון משקיע הרבה יותר משאבים בתיאום התכנון של הפרויקט.

 

שיטת תכנון כוללני מלא מומלצת לארגונים גדולים, חברות וגופים ציבוריים.

 

תודה

עמוס פלג